PROTECHSOFT · Ünye / Ordu · ERP12 Ordu Bölge Bayisi
Dağıtımın en pahalı yeri, kağıt ile ekran arasıdır.
Araç sabah çıkar, akşam döner. Arada olan biten bir deftere yazılır; o defter akşam merkeze gelir, merkezde biri onu bilgisayara ikinci kez girer. Bu iki iş arasında kaybolan şey sadece zaman değildir.
Plasiyerin telefonundaki rut ekranı.
Eski düzen
Akşam başlayan ikinci mesai
- Defterdeki rakam ile kasadaki para tutmaz
- “Ben o malı bıraktım” — “biz almadık” tartışması
- İade kaç adet, kim aldı, ne zaman: belirsiz
- Araçta ne kaldığı ancak sayımla anlaşılır
- Fatura kesimi günler sonra, hatalı ve eksik
Saha otomasyonu
Tek yazım, anında belge
- Teslimat mağazanın kapısında telefona girilir
- Müşteri ekrana imzasını atar, raf fotoğraflanır
- Kayıt merkeze düştüğü anda irsaliye olur
- Araç stoğu her teslimatta kendiliğinden düşer
- Tahsilat, kasa ve borç aynı anda kapanır
Plasiyer bir şeyi bir kez yazar.
Geri kalan her şeyi sistem yapar.
Rakamlar
Sistem
Üç parça, tek sistem
Sistem tek bir veritabanı üzerinde çalışır. Üç parça da aynı veriye bakar; biri bitirdiğini diğerine yeniden anlatmaz.
Plasiyerin bütün günü
Rut, ziyaret, teslimat, imza, fotoğraf, tahsilat, kilometre, gün sonu. Şebeke olmasa da çalışır.
Merkezin masası
Tanımlar, onaylar, kurallar, hata takibi. Merkez onaylamadan muhasebeye hiçbir şey geçmez.
Verilen, geri alınan ve faturalanan — üç rakam, tek ekran.
Gün boyu canlı
Ciro değil kâr gösterir. Telefonda da açılır, tek tuşla PDF olur, duvara da asılır.
Dördüncü bir parça yok
Arada bulut yoktur, aracı sunucu yoktur; firmanın verisi firmanın kendi sunucusundan çıkmaz.
Veri nerede durur
Arada bulut yok, aracı sunucu yok — firmanın verisi kendi sunucusundan çıkmaz.
Telefon doğrudan firmanın kendi sunucusuna bağlanır. Üçüncü bir şirketin eline geçen kayıt yok.
Sahada bir gün
Araca binişten gün kilidine
Plasiyer sırayı düşünmez, uygulama sırayı gösterir. Her durakta ne yapılacağı ekranda yazar; atlanan durak gün sonunda ortaya çıkar.
Gün açıkta kapanmaz
Merkeze ulaşmamış tek bir kayıt kalsa bile hem plasiyer hem merkez bunu görür. Kaybolan teslimat diye bir şey yok.
Araca bin
Kilometre okunur, yük araca geçer. Merkez onaylamadan araç stoğu oluşmaz.
Rutu aç
Günün mağaza sırası telefonda. Kaç mağaza bitti, kaçı kaldı, hangisi atlandı.
Mağazaya gir
Ziyaretin nerede ve saat kaçta yapıldığı konumuyla birlikte kaydedilir.
Teslimat
Ürün seçilir, adet iri tuşlarla girilir. Geri alınan mal ayrı sütunda durur; faturalanacak adet kendiliğinden çıkar.
İmza ve fotoğraf
Müşteri ekrana imzasını atar, raf fotoğraflanır. “Ben o malı almadım” tartışması belgeyle kapanır.
Tahsilat
Nakit ya da kart, fişiyle birlikte. Borç aynı anda düşer, kasa aynı anda kapanır.
Gün sonu
Sayım yapılır, gün kilitlenir. Araç depoya döndüğünde hesap zaten kapanmıştır; o güne bir daha dokunulamaz.
Yazmak değil, seçmek.
İri tuşlar, hazır listeler. Ekrana ne yazacağını düşünen plasiyer yok. Sıradan bir Android telefon çalışır; pahalı el terminali almaya gerek yok.
Satış değil, kâr.
Çoğu sistem “ne kadar sattık” der ve orada durur. Burada satışın yanında malın alış maliyeti, brüt kâr, marj, ay içindeki masraf ve geriye kalan net kâr da vardır.
Şebeke yokken de çalışır.
Kapsama alanı olmayan mahallede de iş durmaz. Kayıtlar telefonda birikir, sinyal gelince kendiliğinden merkeze gider. Plasiyer fazladan hiçbir düğmeye basmaz.
Merkez onaylamadan muhasebeye hiçbir şey geçmez.
Sahadan gelen her kayıt muhasebeye kendiliğinden akmaz. Arada üç valf vardır — yükleme, tahsilat, depo transferi — ve üçü de merkezin elindedir. İstenirse açılır, istenirse kapatılır; program yeniden yazılmaz.
Devamı
Hangisini görmek istersiniz?
Her bölüm kendi sayfasında, kendi ekranlarıyla anlatılıyor.