Raporlar
Sahada olan biten,
akşam ekranda.
Araçlar depoya döndüğünde günün hesabı çoktan çıkmış olur. Kim nereye gitti, ne bıraktı, ne geri geldi, kasaya ne girdi — hepsi tek ekranda, tarayıcıdan. Kurulum yok; şirket ağındaki her bilgisayar açıp bakar. Raporlar veriye yalnızca bakar, hiçbirini değiştiremez.
Duvar panosu
Depoya asılır,
gün boyu kendini yeniler.
Depodaki ya da müdür odasındaki ekrana açılır ve bırakılır. Kimse yenilemeye basmaz; pano gün boyunca kendi kendine tazelenir.
| Plasiyer 1 | 31 ziyaret | 5.120 adet | 13:04 |
| Plasiyer 2 | 28 ziyaret | 4.660 adet | 12:51 |
| Plasiyer 3 | 26 ziyaret | 4.205 adet | 13:19 |
| Plasiyer 4 | 24 ziyaret | 3.980 adet | 12:37 |
| Plasiyer 5 | 21 ziyaret | 3.315 adet | 11:58 |
| Plasiyer 6 | 18 ziyaret | 3.030 adet | 12:12 |
Günün Panosu — kaç mağazaya gidildi, ne teslim edildi, ne geri geldi, saat saat iş nasıl ilerledi, kim nerede. Sağ üstteki rozet rakamların ne kadar taze olduğunu söyler.
Panonun bir de duvar kipi var: menü ve düğmeler kalkar, rakamlar büyür. Uzaktan bakan da okur.
Kâr görünürlüğü
Satış değil, kâr.
Çoğu sistem “ne kadar sattık” der ve orada durur. Burada satışın yanında malın alış maliyeti, brüt kâr, marj, ay içindeki masraf ve geriye kalan net kâr da vardır.
Maliyet belgeden gelir
Ürün kartındaki eski fiyattan değil, o malın belgedeki gerçek alış maliyetinden. İade edilen malın maliyeti de geri düşülür.
Masraf kişiye yazılır
Yakıt, yol, araç gideri kimin üstüneyse onun kârından iner. Kârlı görünen bir rut, masrafıyla birlikte başka görünebilir.
Şüpheli veri dışarıda
Alış fiyatı akıl dışı görünen ürün kâr hesabına katılmaz; sistem bunu gizlemez, ekranda kaç ürün olduğunu yazar.
| Plasiyer | Satış | İade | Maliyet | Net kâr | Marj |
|---|---|---|---|---|---|
| Plasiyer 1 | 418.240 | 39.110 | 281.500 | 97.630 | %25,8 |
| Plasiyer 2 | 392.870 | 51.640 | 279.930 | 61.300 | %18,0 |
| Plasiyer 3 | 351.005 | 28.470 | 245.180 | 77.355 | %24,0 |
| Plasiyer 4 | 337.610 | 74.920 | 268.400 | −5.710 | −%2,2 |
| Plasiyer 5 | 298.140 | 22.350 | 203.870 | 71.920 | %26,1 |
Dönemin toplamı ve her plasiyerin kendi satırı — kendi satışı, kendi maliyeti, kendi kârı. Köşedeki uyarı sistemin kendi verisini denetlediğini gösterir.
Cirosu yüksek ama kârı eksi olan plasiyeri ancak bu gösterir — sıralama ciroya göre yapılır, kâr ayrı hesaplanır.
Görünmeyen para
Bedelsiz verilen malın
bir de maliyeti var.
Dağıtımda mağazaya numune bırakılır, bozuk mal değiştirilir, kampanya yapılır. Bunların hiçbiri faturaya yazılmaz — ama hepsi firmanın cebinden çıkar. Bu rakam bugüne kadar hiçbir yerde görünmüyordu.
Maliyet nereden okunur?
Firmalar farklı çalışır: kimi ürüne tanımlı maliyet fiyatını kullanır, kimi üretim reçetesinden hesaplar. İkisi de seçilebilir. Seçim yapılırken sistem kaç üründe maliyet bulabildiğini söyler — eksikler sonradan değil, baştan görünür.
- Maliyet kayıt anında dondurulur, sonradan oynamaz
- Bedelsiz hareketin belgesi kendiliğinden kesilir
- Hangi plasiyer ne kadar bedelsiz verdi, rakamla görünür
- Rapor tabloya aktarılır ya da doğrudan yazdırılır
| Stok kodu | Ürün | Adet | Birim maliyet | Maliyet | Pay |
|---|---|---|---|---|---|
| EKM-001 | Somun ekmek 250 g | 4.820 | 3,15 | 15.183 | %38,4 |
| EKM-014 | Tam buğday 400 g | 1.960 | 5,40 | 10.584 | %26,8 |
| PST-207 | Poğaça peynirli | 1.245 | 4,80 | 5.976 | %15,1 |
| PST-211 | Açma sade | 980 | 4,25 | 4.165 | %10,5 |
| EKM-033 | Kepekli somun | 620 | 5,95 | 3.689 | %9,2 |
Bedelsiz maliyet raporu — ay ay, ürün ürün, araç araç. Ciroya oranı da yanında.
Kâr, faturadaki rakamda değil; faturaya yazılmayanda kaybolur.
Rut takibi
Gidildi mi, gidilmedi mi.
Cevabı tek sayfada.
Plana göre hangi mağazaya uğranacaktı, hangisine uğranmadı — ve uğranmayanın sebebi ne. Plasiyer sahada “gidemedim” dediyse o da sebebiyle görünür.
| Plasiyer | Planlanan | Gidildi | Atlandı | Gidilmedi | Oran |
|---|---|---|---|---|---|
| Plasiyer 1 | 33 | 31 | 2 | 0 | %94 |
| Plasiyer 2 | 29 | 28 | 0 | 1 | %97 |
| Plasiyer 3 | 28 | 26 | 1 | 1 | %93 |
| Plasiyer 4 | 27 | 24 | 1 | 2 | %89 |
| Plasiyer | Rut | Sıra | Mağaza | Durum | Kanıt | Saat | İrsaliye | Teslim adedi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plasiyer 1 | Cuma – Merkez | 1 | Şube 104 | Gidildi | Saha | 06:12 | 1 | 340 |
| Plasiyer 1 | Cuma – Merkez | 2 | Şube 118 | Gidildi | ERP | 06:41 | 1 | 210 |
| Plasiyer 1 | Cuma – Merkez | 3 | Şube 126 | Atlandı | Kapalıydı | — | — | — |
| Plasiyer 4 | Cuma – Doğu | 9 | Şube 233 | Gidilmedi | — | — | — | — |
“Gidildi” iki türlü olur: plasiyer telefondan onayladıysa kanıt Saha, yalnız irsaliye varsa ERP. “Atlandı” plasiyerin sahada yazdığı sebeple gelir; “Gidilmedi” hiçbir iz olmadığı anlamına gelir.
Her yerde
Telefonda da,
kâğıtta da.
Patron akşam evde telefondan bakar, sabah toplantıya çıktısıyla girer. Aynı rapor, aynı rakam.
Aynı pano, telefonda. Tablolar alt alta iner, rakamlar okunur kalır — ayrı bir uygulama indirmeye gerek yok.
Kâğıda dökülecekse
Her ekranda bir yazdırma düğmesi var. Basıldığında sayfa kâğıt için yeniden düzenlenir: menü, arama kutusu ve düğmeler kalkar, yalnız rakam kalır. Karne çıktısı bu sayede elli bir sayfadan yirmi sayfaya indi — aynı bilgi, yarıdan az kâğıt.
| Ölçüt | Bu ay | Geçen ay | Fark | Değişim |
|---|---|---|---|---|
| Net ciro | 418.240 | 386.910 | 31.330 | %8,1 |
| Satış fişi | 652 | 631 | 21 | %3,3 |
| Ziyaret | 681 | 664 | 17 | %2,6 |
| İade oranı | %9,3 | %11,8 | −2,5 | iyileşti |
| Rut gerçekleşme | %94 | %91 | 3 | %3,3 |
Personel Karnesi — bir kişinin ayı tek sayfada, harf notuyla.
Hafiflik
Yavaş hat da olsa açılır.
Sayfalar sıkıştırılarak gönderiliyor. Bütün rapor ekranlarının toplamı 4,3 megabayttan 371 kilobayta iniyor — yaklaşık yüzde doksan iki kazanç. En ağır ekran 1,6 megabayttan 75 kilobayta düşüyor. Depodaki zayıf hatta da, sahadaki telefonda da fark edilir.