Yönetim paneli
Sahada yazılan, merkezde ikinci kez yazılmaz.
Merkezdeki bilgisayarda tek bir program açılır. Sabah kaç araç çıktı, kaç mağaza gezildi, ne kadar mal bırakıldı, ne kadar bedelsiz verildi, kaç kayıt muhasebeye geçti — hepsi tek ekranda, o an.
Araç Durumu
| Araç | Plasiyer | Ziyaret | Teslim edilen | Bedelsiz | Araç stoğu | Çeşit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 34 ARC 118 | Plasiyer 1 | 8 / 8 | 612 | 14 | 46 | 5 |
| 55 KLM 402 | Plasiyer 2 | 6 / 9 | 488 | 9 | 131 | 7 |
| 55 TRZ 77 | Plasiyer 3 | 3 / 11 | 204 | 31 | 12 | 3 |
| 34 BNY 903 | Plasiyer 4 | 9 / 9 | 735 | 6 | 58 | 6 |
Hata Kuyruğu
Kuyrukta bekleyen kayıt yok.
Aktarım sürüyorUyarılar
55 TRZ 77 · araç stoğu kritik Bakılacak
55 KLM 402 · 3 mağaza atlandı Bakılacak
Bugün panosu — gün başlarken açılır, gün boyunca kendiliğinden tazelenir.
Anlık
Plasiyer mağazadan çıkarken kayıt merkeze düşer. Akşamı beklemez.
Araç araç
Hangi araçta ne kadar mal kaldı, kaç ziyaret yaptı, ne kadar bedelsiz verdi.
Uyarı verir
Stoğu kritik araç, takılan kayıt, sapan plasiyer kendini gösterir.
Tek tık
Onay, tekrar deneme, rapor — hepsi aynı pencerede. Klavye gerekmez.
Merkezdeki kişi artık veri girmiyor.
Bakıyor, onaylıyor ve istisnalarla ilgileniyor. Asıl işi bu.
Kontrol
Merkez onaylamadan muhasebeye hiçbir şey geçmez.
Sahadan gelen her kayıt muhasebeye kendiliğinden akmaz. Arada üç valf vardır ve üçü de merkezin elindedir. İstenirse açılır, istenirse kapatılır — program yeniden yazılmaz.
Valf
Yükleme
Depodan araca çıkan mal, merkez onaylamadan aracın stoğuna geçmez. Sabah kim ne yükledi belli olur.
Valf
Tahsilat
Plasiyerin aldığı para, merkez onaylamadan kasaya girmez ve müşterinin borcunu kapatmaz.
Valf
Depo transferi
Depolar arası mal hareketi, merkez onaylamadan resmî belgeye dönüşmez.
Valfleri ayrı ayrı açıp kapatabilirsiniz. "Tahsilat işlensin ama transfer beklesin" demek tek tıkla mümkündür.
Güvence
Hiçbir kayıt yolda kaybolmaz.
Sunucu meşguldür, ağ bir an kopar. Sistem kaydı çöpe atmaz, sessizce de geçmez: bekletir, sebebini yazar, merkeze gösterir.
| Tarih | Belge No | Plasiyer | Durum | Den. | Hata |
|---|---|---|---|---|---|
| 11.09 09:41 | DEPO-3-40812 | Plasiyer 3 | Hata | 2 | Sunucu meşgul |
| 11.09 09:38 | DEPO-1-40809 | Plasiyer 1 | Bekliyor | 1 | Sırada |
| 11.09 09:22 | DEPO-2-40796 | Plasiyer 2 | Tamam | 3 | — |
Aktarım Adımları
| Adım | Sonuç |
|---|---|
| Kayıt okundu | Tamam |
| Belge numarası alındı | Tamam |
| Belge yazıldı | Hata |
| Yarım kayıt geri alındı | Tamam |
Hata kuyruğu — bekleyen kayıt, sebebi, kaçıncı deneme olduğu ve nerede durduğu tek ekranda.
Arka planda duran yok
Sahadan geleni muhasebe belgesine çeviren işçi sunucuda gece gündüz çalışır ve takılan kaydı kendiliğinden tekrar dener. Sorun geçiciyse kimse fark etmeden çözülür; kalıcıysa merkez görür.
Merkez ne yapabilir
- Tek kaydı ya da hepsini tekrar dene
- Sebebini olduğu gibi oku
- Kaydın sahadaki halini görüntüle
- Gerekirse elle kapat, gerekçesiyle
Yarım kalan kayıt geri alınır — muhasebede eksik ya da mükerrer belge oluşmaz.
Esneklik
Her firma kendi düzenini seçer. Kod değişmez.
Kimi firma plasiyere fiyat değiştirtir, kimi asla. Kimi gün sonu sayımını zorunlu tutar, kimi tutmaz. Bu tercihlerin hepsi ekrandan seçilir — kutucuk işaretlenir, listeden seçilir, kaydedilir.
| Kural | Kim | Durum |
|---|---|---|
| Müşteri imzası zorunlu | Firma geneli | Açık |
| Raf fotoğrafı | Firma geneli | Açık |
| Rut dışı ziyarete izin ver | 55 TRZ 77 | Kapalı |
| Gün sonu sayımı zorunlu | Firma geneli | Açık |
| Check-in'de GPS zorunlu | Firma geneli | Açık |
| Teslimat fişinde tutar göster | Merkez deposu | Kapalı |
| Plasiyerden kilometre sorulsun | Firma geneli | Açık |
Saha kuralları — plasiyerin sahada neyi yapıp neyi yapamayacağı. Her kuralın yanında ne anlama geldiği yazar.
Asıl güç kuralların sayısında değil, nereye uygulandığında. Aynı kural firmanın geneli için bir türlü, tek bir depo için başka türlü, tek bir plasiyer ya da tek bir müşteri için bambaşka kurulabilir. "Bu araçta serbest olsun, diğerlerinde olmasın" demek bir seçim meselesidir.
Firma geneli Depo Plasiyer Müşteri Rapor 34 yönetim ekranı
Bayi için ne demek
- Yeni müşteri kurulumu sihirbazdan yapılır
- Her firmaya özel program yazılmaz
- Aynı ürün, birbirinden farklı çalışma düzenleri
- Güncelleme bütün müşterilere birden gider
- Destek tek bir ürünü bilir, yüz ayrı sürümü değil
Ürün her gün geliştiriliyor. Bir müşteride çıkan ihtiyaç ayara dönüşüyor, ayar hepsine birden gidiyor.
Personel detayı
Bir plasiyerin her şeyi, on iki sekmede.
Tek bir kişiyi seçin; o kişinin seçtiğiniz tarih aralığındaki tamamı önünüze gelir. Her sekme ayrı bir soruya cevap verir.
Depoya asılır, gün boyu kendini yeniler
Depodaki ya da müdür odasındaki ekrana açılır ve bırakılır. Kimse yenilemeye basmaz; pano gün boyunca kendi kendine tazelenir.
On iki sekme, on iki soru
- Hangi belgeleri kesti
- Hangi üründen ne kadar verdi, ne kadarı geri geldi
- Gün gün ne yaptı
- Hangi mağazaya uğradı, hangisine uğramadı
- Ne masraf yazdı
- Rut planına uydu mu, hangi bölgede çalıştı
- Müşterileri, cari kâr-zararı
- Çektiği fotoğraflar ve verilen görevler
Sahada yazılan, merkezde ikinci kez yazılmaz.