Muhasebe · ERP
Sahayı muhasebeye
bağlayan yer.
Saha otomasyonu ayrı bir ada değildir. Plasiyerin telefona girdiği teslimat, dakikalar içinde muhasebenin gördüğü resmî belgeye dönüşür — kimse bir şey aktarmaz, kimse bir şey kopyalamaz.
Arada bulut yok, aracı sunucu yok — firmanın verisi kendi sunucusundan çıkmaz.
Saha otomasyonu ile muhasebe programı aynı veritabanını kullanır. Ortada aktarma dosyası, gece çalışan toplu iş ya da kiralanmış bir hesap yoktur. Sahadan gelen kayıt, muhasebecinin baktığı belgenin durduğu yerde oluşur.
Mağazada
Plasiyer teslimatı telefona girer, müşteri imzalar.
Merkeze
Kayıt anında merkeze düşer, kuyruğa girer.
Onay
Merkez onaylamadan hiçbir şey ilerlemez.
Belge
İrsaliye kesilir, stok ve cari kendiliğinden işler.
Otomatik olan
Ne kendiliğinden oluyor?
Muhasebeci sabah bilgisayarı açtığında, dün sahada olan her şey belgeye dönüşmüş olarak hazır bekler.
- Satış irsaliyesi kesilir
- Geri alınan mal iade olarak işlenir
- Araç stoğu her teslimatta düşer
- Müşterinin borcu aynı anda oluşur
- Tahsilat kasaya girer, borç kapanır
- Depodan araca çıkan mal transfere döner
- Sayım farkı düzeltme fişi olur
- Masraf ilgili araca ve kişiye yazılır
Kontrol
Merkez onaylamadan
muhasebeye hiçbir şey geçmez.
Sahadan gelen her kayıt muhasebeye kendiliğinden akmaz. Arada üç valf vardır ve üçü de merkezin elindedir. İstenirse açılır, istenirse kapatılır — program yeniden yazılmaz.
Yükleme
Depodan araca çıkan mal, merkez onaylamadan aracın stoğuna geçmez. Sabah kim ne yükledi belli olur.
Tahsilat
Plasiyerin aldığı para, merkez onaylamadan kasaya girmez ve müşterinin borcunu kapatmaz.
Depo transferi
Depolar arası mal hareketi, merkez onaylamadan resmî belgeye dönüşmez.
Valfleri ayrı ayrı açıp kapatabilirsiniz. “Tahsilat işlensin ama transfer beklesin” demek tek tıkla mümkündür.
Güvence
Hiçbir kayıt
yolda kaybolmaz.
Sunucu meşguldür, ağ bir an kopar. Sistem kaydı çöpe atmaz, sessizce de geçmez: bekletir, sebebini yazar, merkeze gösterir.
| Tarih | Belge no | Durum | Plasiyer | Hata | Den. | Adım |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 11.09.2026 07:14 | TSL-2026-04118 | Bekliyor | Plasiyer 2 | Cari hesap kilitli | 3 | Cari borç |
| 11.09.2026 07:02 | TSL-2026-04117 | Hata | Plasiyer 4 | Ürün fiyat listesinde yok | 5 | İrsaliye satırı |
| 11.09.2026 06:48 | TSL-2026-04115 | İşlendi | Plasiyer 1 | — | 2 | Tamamlandı |
Aktarım adımları — TSL-2026-04118
Hata kuyruğu — bekleyen kayıt, sebebi, kaçıncı deneme olduğu ve nerede durduğu tek ekranda. Alt bölmede o kaydın hangi adıma kadar geldiği adım adım görünür.
Arka planda duran yok
Sahadan geleni muhasebe belgesine çeviren işçi sunucuda gece gündüz çalışır ve takılan kaydı kendiliğinden tekrar dener. Sorun geçiciyse kimse fark etmeden çözülür; kalıcıysa merkez görür.
Merkez ne yapabilir
- Tek kaydı ya da hepsini tekrar dene
- Sebebini olduğu gibi oku
- Kaydın sahadaki halini görüntüle
- Gerekirse elle kapat, gerekçesiyle
Yarım kalan kayıt geri alınır — muhasebede eksik ya da mükerrer belge oluşmaz.
Güven
Muhasebenin düzenine
dokunmadan çalışır.
En sık sorulan soru şu: “Bu sistem benim muhasebe programımı bozar mı?” Cevap net. Saha otomasyonu muhasebeye yalnızca belge yazar — mevcut kayıtları değiştirmez, mevcut düzeni bozmaz.
Belge yazar
Sistem muhasebeye irsaliye, tahsilat, transfer ve sayım belgesi üretir. Tıpkı bir kullanıcının elle keseceği gibi, aynı yerde, aynı biçimde.
Dokunmaz
Müşteri kartları, ürün kartları, fiyat listeleri, geçmiş belgeler: hepsi muhasebenin kendi düzeninde kalır. Saha tarafı bunları yalnızca okur.
Durdurulabilir
Her akış ayrı ayrı açılıp kapatılabilir. “Tahsilat işlensin ama transfer beklesin” demek tek tıkla mümkündür.
Esneklik
Firma büyüdükçe kural değişir,
sistem değişmez.
Her firmanın dağıtım düzeni farklıdır. Kimi iadeyi araca geri alır, kimi doğrudan fireye yazar. Kimi plasiyere fiyat değiştirtir, kimi asla. Bu tercihlerin hepsi ayardır — kod değişmez, program yeniden yazılmaz.
Fiyat değişimine izin var mı, iade nasıl işlensin, maliyet nereden okunsun, gün sonu kim kilitlesin, hangi belge otomatik kesilsin — hepsi ekrandan seçilir. Asıl güç kuralların sayısında değil, nereye uygulandığında: aynı kural firmanın geneli için bir türlü, tek bir depo için başka türlü, tek bir plasiyer ya da tek bir müşteri için bambaşka kurulabilir.
Bayi için anlamı
- Yeni müşteride kurulum sihirbazdan yapılır
- Her firmaya özel program yazılmaz
- Aynı ürün, birbirinden farklı çalışma düzenleri
- Güncelleme bütün müşterilere birden gider
- Destek tek bir ürünü bilir, yüz ayrı sürümü değil
Sistem sahadan gelen bir kaydı belgeye çeviremezse sessiz kalmaz. Kaydı bekletir, sebebini yazar ve merkeze gösterir. Hiçbir teslimat yolda kaybolmaz.
Özet
Bir araç çıkar,
her şey yerine oturur.
Sabah
Araç yüklenir, merkez onaylar, plasiyer rutunu telefonda görür.
Gün boyu
Her mağazada teslimat, imza, fotoğraf, tahsilat. Şebeke olmasa da durmaz.
Anında
Kayıt merkeze düşer, belgeye döner, stok ve cari işler.
Akşam
Gün sonu sayımı, kasa kapanışı, raporlar hazır.
Sahada yazılan, merkezde ikinci kez yazılmaz.