Kimler için
Araçla sahaya çıkan, mağazaya mal bırakan firmalar için.
Araç sabah çıkar, akşam döner. Arada olan biten bir deftere yazılır; o defter akşam merkeze gelir, merkezde biri onu bilgisayara ikinci kez girer.
Bu iki iş arasında kaybolan şey sadece zaman değildir.
Dört tür firma
Ürün tek bir iş kolu için yazıldı: günlük dağıtım.
Her firmanın dağıtım düzeni farklıdır. Kimi iadeyi araca geri alır, kimi doğrudan fireye yazar. Kimi plasiyere fiyat değiştirtir, kimi asla. Bu tercihlerin hepsi ayardır — kod değişmez, program yeniden yazılmaz.
- Ekmek, unlu mamul ve gıda dağıtımı yapan firmalar Gün içinde aynı mağazaya defalarca uğrayan, malı yerinde bırakan düzen.
- Araçla sahaya çıkan, mağazaya mal bırakan işletmeler Teslimat mağazanın kapısında telefona girilir; kayıt merkeze düştüğü anda irsaliye olur.
- İadesi ve firesi yüksek, günlük dağıtım yapanlar İade kaç adet, kim aldı, ne zaman — hepsi kaydın yanında durur.
- Plasiyer sayısı arttıkça takibi zorlaşan firmalar Hangi plasiyerin kâr getirdiği rakamla görünür.
Neyi değiştirir
Dağıtımın en pahalı yeri, kağıt ile ekran arasıdır.
Eski düzen
Akşam başlayan ikinci mesai
- Defterdeki rakam ile kasadaki para tutmaz
- “Ben o malı bıraktım” — “biz almadık” tartışması
- İade kaç adet, kim aldı, ne zaman: belirsiz
- Araçta ne kaldığı ancak sayımla anlaşılır
- Fatura kesimi günler sonra, hatalı ve eksik
Saha otomasyonu
Tek yazım, anında belge
- Teslimat mağazanın kapısında telefona girilir
- Müşteri ekrana imzasını atar, raf fotoğraflanır
- Kayıt merkeze düştüğü anda irsaliye olur
- Araç stoğu her teslimatta kendiliğinden düşer
- Tahsilat, kasa ve borç aynı anda kapanır
Plasiyer bir şeyi bir kez yazar.
Geri kalan her şeyi sistem yapar.
Sahada yazılan, merkezde ikinci kez yazılmaz.
Ne kazandırır
Dört şey değişir.
Merkezdeki ikinci veri girişi tamamen kalkar
Sahada yazılan kayıt merkeze düştüğü anda belgeye döner; stok ve cari işler. Merkezde aynı rakamı yeniden yazan kimse kalmaz.
“Bıraktım / almadım” tartışması imzayla biter
Müşteri ekrana imzasını atar, raf fotoğraflanır. Teslimatın konumu ve saati kaydın yanında durur.
Araç stoğu ve kasa her an doğru
Araç stoğu her teslimatta kendiliğinden düşer. Tahsilat, kasa ve borç aynı anda kapanır; akşam sayım yapılır, gün kilitlenir.
Hangi plasiyerin kâr getirdiği rakamla görünür
Raporlar gün boyu canlıdır ve ciro değil kâr gösterir. Bedelsiz verilen malın maliyeti de hesaba girer.
Verinin durduğu yer
Arada bulut yok, aracı sunucu yok.
Telefon doğrudan firmanın kendi sunucusuna bağlanır. Üçüncü bir şirketin eline geçen kayıt yok — firmanın verisi kendi sunucusundan çıkmaz.
Sistem tek bir veritabanı üzerinde çalışır. Saha otomasyonu muhasebeye yalnızca belge yazar; müşteri kartları, ürün kartları, fiyat listeleri ve geçmiş belgeler muhasebenin kendi düzeninde kalır.